Date de début de mission

ASAP

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Descriptif de la mission

Entreprise :

Keen Eye Technologies est une start-up dynamique, qui conçoit, développe et commercialise des solutions d'analyse d'image dématérialisée dans le domaine de la santé et de la recherche biomédicale. Elle propose une solution unique, qui révolutionne le monde de l'analyse d'image. Grace à de puissants algorithmes, cette succes story en plein essor, riche d'une levée de fonds réussie, fédère 10 collaborateurs autour de projets passionnants et exigeants, aussi bien en France qu'à l'international. Elle est aussi très attentive au bien-être de ses collaborateurs.

L'objectif ? Faciliter et accélérer les diagnostics pour sauver des vies !

Convaincue qu'une gestion administrative et comptable efficace facilite le travail de tous, cette start-up recherche son Office Manager.

Véritable gestionnaire dans l'âme, tu es expert en comptabilité ? Ta rigueur et ton sens de l'organisation sont de notoriété publique ? Mets tes expertises au service d'un projet innovant et engagé !

Mission :

Rattaché au Directeur Général, tu seras en charge de la gestion administrative, financière et commerciale de l'entreprise. Tu seras amené à :

I / Comptabilité

- Classement et traitement des factures fournisseurs,
- Tenue des éléments bancaires
- Suivi du budget prévisionnel
- Rapprochement bancaire,
- Constitution de la navette mensuelle à destination du cabinet comptable (fournisseurs réglés, factures clients, relevés de banque, chèques émis…)
- Suivi du processus de vente : édition et envoi des devis, factures, relances via les outils SalesForce et QuickBooks.

II / Administratif et RH

- Préparation des éléments de paie et autres éléments administratifs RH pour envoi au cabinet comptable,
- Suivi des formalités juridiques liées à la vie de l'entreprise,
- Traitement des demandes administratives diverses.

III / Office Management

- Standard téléphonique et accueil physique des visiteurs,
- Assistanat administratif lors des déplacements du DG ou des équipes,
- Gestion des services généraux,
- Evénementiel : soutien logistique à l'organisation de certaines manifestations.

Plus généralement, tu participeras au bon fonctionnement et au rayonnement de l'entreprise. Tu as d'autres idées ? Proposes-les !

Profil recherché

- Une 1ère expérience réussie d'Office Manager dans une société de service serait appréciée,
- Un diplôme en comptabilité ou gestion financière est indispensable,
- Appétence pour les outils 2.0, la connaissance de QuickBook est un plus,
- Une forte envie de travailler dans une start-up,
- Facilitateur, tu sauras établir des relations de confiance avec les acteurs (client, salariés…),
- Intègre, rigoureux, organisé et autonome,
- Anglais courant.
Viens avec ta personnalité et ton humour. Au-delà du savoir-faire, c'est avant tout une personne que nous cherchons pour nous aider à emmener notre aventure toujours plus loin… ça sera rock'n'roll et passionnant !

Informations utiles
- Contrat : CDI, temps partiel, pour DQP (ASAP en français)
- Rémunération : ça dépend de toi
- Lieu de travail : Paris centre (12ème) - Métro Ledru-Rollin

Lieu de travail

French Tech Grand Paris