#84 Interview Des Pépites - BDES online | Les Pépites Tech

#84 Interview Des Pépites - BDES online

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Les Pépites Tech
18/09/2020

Nom du dirigeant : Caroline ACS

1. Présentez votre pépite en quelques mots. Quelle est votre proposition de valeur ?

BDES online est une solution simple, rapide et sécurisée, créée par les Editions Tissot - éditeur juridique reconnu - pour répondre à l’obligation réglementaire, de toutes les entreprises de plus de 50 salariés, de mettre à disposition des représentants du personnel tous les documents obligatoires dans une Base de Données Economiques et Sociales.

C’est parce que cela semble rébarbatif que nous devions renforcer notre rôle de facilitateur en apportant une solution accessible et simple d’utilisation.

2. Comment avez-vous eu l’idée de ce projet et quel est le problème que vous essayez de résoudre ?

La réglementation a imposé l’obligation de mettre en place une BDES dès juin 2014 et a évolué notamment avec les ordonnances Macron. L’objet de cette BDES est de fournir au CSE (ex-Comité d’Entreprise), à travers des rubriques obligatoires, des informations de type investissements en cours et à venir, égalité professionnelle, rémunération des salariés et dirigeants, flux financiers…

Fidèle à sa vocation d’accompagner les professionnels RH, les Editions Tissot ont alors souhaité leur proposer une solution qui leur facilite la mise en place de cette obligation, tout en leur garantissant sécurité et confidentialité. En quelques clics, les entreprises utilisatrices de BDES online répondent à leur obligation en totale conformité avec la réglementation et ses évolutions.

3. Aujourd’hui, qui utilise votre solution ? Quelle est votre traction ?

Les utilisateurs de BDES online sont majoritairement des RH et des dirigeants d'entreprises de taille moyenne.

4. Quel est le business model ?   

BDES online est une solution qui se vend sur un modèle d’abonnement annuel.

Plusieurs offres sont proposées en fonction du nombre d’accès nécessaires pour les utilisateurs RH comme pour les représentants du personnel et de la capacité de stockage nécessaire. Les prix vont de… totalement gratuit... à quelques centaines d’euros selon la structure et le besoin des entreprises. Et parce que rien ne vaut un test pour se faire une idée de la solution, une période d’essai est offerte et nos conseillers se tiennent à disposition pour répondre aux questions éventuelles ou faire une démonstration.

5. Quelles sont les technologies que vous utilisez ?

BDES online a été développé de concert avec nos experts techniques et métier, en mode Saas. L’application est développée à l’aide d’un framework PHP qui nous permet de rester à l’état de l’art des bonnes pratiques de développement informatique. L’ensemble des données sont chiffrées sur notre serveur à l’aide de l’algorithme XChaCha20 qui est plus performant et plus sécurisé qu’AES.

6. Qui sont vos principaux concurrents ? Quelle est votre valeur ajoutée ?

Les possibilités pour les entreprises de répondre à l’obligation de disposer d’une BDES vont de la feuille Excel dont les limites en termes de charge de travail et de sécurité sont rapidement atteintes à des éditeurs de logiciels qui proposent du sur-mesure et donc des prix et délais de mise en place en conséquence. Le positionnement de BDES online se distingue donc par sa facilité de prise en main et son prix, volontairement accessible et rencontre dès lors assez peu de concurrents directs.

7. Où voyez-vous l’entreprise dans un an ?

Malgré une obligation qui date maintenant de quelques années, beaucoup d’entreprises n’ont pas encore mis en place de BDES. Or, des sanctions sont prévues dont, en cas de manquement, une amende de 7 500€ au titre du fameux délit d’entrave.

Il y a donc encore fort à faire pour accompagner ces entreprises à s’équiper ou dématérialiser leur BDES et ce, non seulement pour satisfaire à une obligation réglementaire, mais aussi pour favoriser le dialogue social.

8. Partagez avec nous un moment insolite (succès, échec ou moment fun)

Même si lorsqu’on lance un nouveau produit ou service, on espère la réussite, le succès de BDES online dépasse nos espérances initiales, ce qui est un vrai moteur pour les équipes.

9. Si vous aviez un conseil à donner aux autres entrepreneurs...

BDES online est l’exemple de type d’un produit construit en mode Test & Learn.

D’un souhait de fournir aux RH un outil le plus simple possible pour ne pas engager leur responsabilité, nous avons écouté l’évolution de leurs besoins et avons adapté la solution en fonction. Je retiens également de cette expérience la puissance d’un groupe projet composé d’experts qui se complètent et avancent dans la même direction. Cela semble évident peut-être mais il s’agit là d’un facteur clé de succès.
 


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