Faut-il louer ou acheter un TPE pour une courte durée ?

Lorsqu'on est commerçant et qu'on accepte le paiement par carte bancaire, il est nécessaire de s'équiper d'un terminal de paiement. Cet appareil, également nommé TPE, peut s'acquérir de deux façons différentes : la location et l'achat. Pour une utilisation de courte durée, quelle option faut-il privilégier ?

Louer un terminal de paiement

En France, on constate que de nombreux commerçants utilisant des terminaux de paiement par CB ont recours à la location.
Généralement, le système locatif est privilégié du fait de la simplicité des formules proposées. Néanmoins, il est fondamental de bien calculer la rentabilité à court terme lorsqu'on a besoin d'un TPE pour une courte durée.

Conditions de location d'un TPE

Dans la majorité des cas, les commerçants s'adressent à leur banque pour louer un TPE. Ces dernières sont effectivement en mesure de proposer une telle prestation. Le client s'engage donc via un contrat qui détermine certaines conditions comme l'installation, le dépannage etc, mais aussi :
- la maintenance
- le nombre de paiements autorisés chaque jour
- la durée de la location (généralement 2 à 4 ans)

Pour ceux qui souhaitent louer un TPE pour une courte durée, il est donc préférable de s'adresser à un autre prestataire que les organismes bancaires. Sachez qu'il existe des acteurs indépendants des banques qui proposent des contrats de courte durée.

En effet, des entreprises se mettent à votre service et vous louent des TPE pour une durée précise. Il peut s'agir d'un mois, d'une semaine ou même d'une journée uniquement. Dans ce cas, il est également obligatoire de souscrire à un contrat, mais aussi d'obtenir l'accord de sa banque en amont.

L'accord écrit fixera les conditions comme le montant maximal qu'on puisse payer, ainsi que le montant de la commission que la banque prélèvera.

Quel budget pour louer un TPE ?

Le prix d'un TPE en location varie en fonction de la marque de l'appareil (Izettle, Mypos, Sumup, Smile and Pay, etc). Par ailleurs, les commerçants qui souhaitent louer un TPE ponctuellement vont se diriger vers un terminal de paiement mobile.

Par conséquent, il est difficile de trancher au niveau du prix, mais il semble évident que louer un appareil de façon occasionnelle coûte plus cher sur une durée égale que lorsqu'on signe pour 4 ans. On peut donc estimer que louer un TPE pour une semaine revient à 150 euros en moyenne, sans compter le chèque de caution qui s'élève généralement au même prix que l'appareil en vente.

Pour terminer sur cette partie concernant la location, on peut affirmer que les avantages ont les suivants :
- un investissement ponctuel faible et maîtrisé
- durée de location modulable
- facilité pour changer d'appareil

Acheter un TPE

L'achat d'un TPE peut être envisagé si vous avez un commerce stable. Néanmoins, les prix peuvent en effrayer plus d'un.
Rassurez-vous, le secteur change et avec l'arrivée de nouveaux acteurs, le marché devient plus accessible.

Les charges du propriétaire du TPE

On peut penser qu'il suffit d'acheter l'appareil de paiement et que l'affaire est dans le sac. Toutefois, avant d'acquérir un TPE, il est crucial de se renseigner sur quelques points.

Tout d'abord, le propriétaire du TPE doit se charger des frais comme :
- la connexion Internet indispensable au fonctionnement du TPE
- l'achat de papier pour l'imprimante (rouleaux)
- l'entretien et les réparations
- les mises à jour
- les frais bancaires

Enfin, n'oubliez pas qu'il est obligatoire de "domicilier" votre TPE auprès de votre organisme bancaire.

Combien coûte un TPE ?

Avant d'aborder la question du prix, sachez qu'il est extrêmement rare de trouver une banque qui vend des TPE. C'est pourquoi, si vous souhaitez acheter, il est préférable de vous trouver vers une entreprise spécialisée qui saura vous conseiller en fonction de vos besoins.

Les appareils neufs coûtent entre 300 et 700 euros. Il faudra ajouter à ce prix les charges susnommées qui peuvent revenir à 200 euros par an, à minima. Pour faire des économies, vous pouvez opter pour un TPE d'occasion. Autrement, vous avez la possibilité de vous tourner vers les nouveaux acteurs du marché qui proposent des appareils sans besoin de domiciliation. Les banques prélèvent alors 1 à 3 % des montants encaissés.

Les avantages de l'achat d'un TPE

Acheter un appareil de paiement présente peu d'avantages, bien qu'ils soient considérables :
- liberté lors du choix de l'appareil
- le TPE devient un actif de l'entreprise
- plus économique de la location à long terme
- possibilité de ne pas domicilier son appareil

Enfin, insistons sur le fait qu'il est crucial d'avoir à sa disposition es éléments suivant pour faire fonctionner le TPE :
- Une box
- un accès à Internet fiable et continu
- les câbles adaptés