Factorial pour mieux gérer vos RH

Vous souhaitez digitaliser la gestion de vos ressources humaines ? À l‘heure où le télétravail est devenu la nouvelle normalité, les entreprises doivent apprendre à gérer leur équipe, leur développement à distance. Cela commence par la chose la plus simple, le suivi des heures des collaborateurs. Comment savoir si un employé à commencer à travailler à l´heure indiquée. Il s’agit ici d'être en mesure d'avoir une vue globale des effectifs de savoir qui est présent, en congés etc. Un logiciel SIRH permet de recueillir ces données indispensables au bon fonctionnement de l’entreprise. Gagner du temps et de l'argent tout en bénéficiant d’une vue globale sur vos ressources humaines, c'est ce que propose Factorial (factorial.fr) via son logiciel SIRH.

C’est devenu un enjeu actuel, la pandémie du Covid-19 a incité les gouvernements à travers le monde à prendre des mesures drastiques afin de protéger leurs citoyens. Les fonctionnements des entreprises ont changé. Ces dernières ont dû s’adapter aux changements en l'espace de quelques semaines et penser à une réorganisation du travail. Le télétravail devenu monnaie courante requiert une certaine organisation et flexibilité et cela commence par une gestion des ressources humaines efficace, ce département est le pilier d’une entreprise et le garant de sa pérennité.

Comment utiliser un logiciel SIRH pour digitaliser ses processus ?

Digitaliser vos processus RH vous permettra de communiquer les nouvelles de l'entreprise à vos collaborateurs, d'envoyer des documents importants et confidentiels à signer en toute sécurité ou encore de suivre les heures de travail des employés. En automatisant les tâches répétitives et administratives, les responsables RH ont ainsi plus de temps pour s’adapter aux nouvelles conditions de travail et mettre en place de nouvelles mesures afin de mieux gérer le télétravail.

Gestion des congés et absences à portée de clics

La gestion des congés et absences via un logiciel SIRH simplifie la vie. Les demandes de congés sont posées via la plateforme par les employés, les responsables se chargent ensuite de vérifier les plannings horaires des équipes avant de les valider. Le processus est clair et les parties concernées sont notifiées de l’avancement de la demande. Le logiciel empêche les risques de chevauchement des congés et donne aux collaborateurs la possibilité de visualiser les effectifs présents, les jours fériés, les prochains départs en vacances sans avoir à passer par l’envoi de nombreux mails pour récolter toutes les informations utiles à la prise de décision.

La gestion des documents administratifs

La gestion des documents administratifs d’une entreprise est généralement chronophage. En automatisant ces tâches via un logiciel SIRH, les RH allègent leurs quotidiens. Le paramétrage des données et leur cryptage est également source de confort. Plus de perte de documents précieux ! Rangés dans des fichiers sur le cloud, ils seront facilement accessibles et modifiables.

Le suivi du temps et contrôle des heures

Le suivi du temps de travail des employés en télétravail est difficile. Il est indispensable pour les entreprises, les chefs d'équipe et managers de connaître les heures de travail des employés. Non seulement pour veiller au maintien du bon fonctionnement de l’entreprise mais également permettre aux salariés de compter leurs heures mais également de s’assurer que l’employé va bien. La présence physique en entreprise n’étant parfois pas possible, il faut s’assurer que les employés effectuent leurs travail à distance et cela dans les meilleures conditions possibles.

Gestion des variables de la paie

Un logiciel SIRH vous permet de configurer les variables de paie en fonction de chaque type de poste et de leurs rémunérations, des débuts ou fins de contrats ou encore les heures supplémentaires et les absences

Voici donc un court résumé des quelques fonctionnalités disponibles ! Un logiciel SIRH complet vous permet cependant d’avoir une vision globale de l’état d’une entreprise et de ses salariés car toutes les données sont centralisées sur une seule et même plate-forme collaborative.