Les logiciels pour gérer vos tâches

Que vous ayez un nombre incalculable de rendez-vous à gérer ou la logistique d’un évènement à organiser, il est toujours important de parfaitement gérer son temps. Divers logiciels ou applications peuvent vous permettre de ne rien oublier et de toujours faciliter votre organisation. Ce guide s’adresse également aux étudiants qui n’ont parfois, pas de temps à perdre entre leurs cours, leurs obligations administratives et bien évidemment, des évènements liés à leur loisir favori.

Pour profiter de ces moments de détente autour d’une partie de jeu, par exemple, il est crucial d’affiner son emploi du temps et d’effectuer toutes ses tâches. Focus sur les applications ou logiciels à télécharger pour gérer de la meilleure manière possible votre temps et vos tâches…

Oubliez-les ! 

Trello, pour gérer les tâches de groupe 

S’il parvient à s’adapter à des tâches personnelles et à un seul et unique utilisateur, le logiciel Trello prend toute son ampleur lorsqu’il intervient dans des projets de groupe. 

Sous la forme de cartes ou d’étiquettes à différencier par les différentes parties utilisant telle page du fichier, l’évolution d’un projet peut être contrôlée plus facilement. Il est tout de suite aisé de connaître l’évolution d’une demande client, d’un appel d’offres ou de la parution d’un magazine pour une agence de presse. 

Que reste-il à faire ? Cette personne a-t-elle commencé sa tâche ? Qu’avons-nous déjà fait ? Tant de questions fréquentes qui, grâce à Trello, trouvent une réponse de manière plus que brève. 

L’histoire de Trello reste assez folle et entre clairement dans les jolies histoires de développement. En 2010, une entreprise américaine se met à développer elle-même un logiciel pour gérer différemment les travaux en interne. Trello est alors lancé et l’ouverture au public n’attendra que quelques mois après que les employés de l’entreprise aient particulièrement adopté cette nouveauté qui ne devait être à la base, qu’une aide en interne. Une vraie success story, puisque l’entreprise (celle créée suite à l’ouverture au public du logiciel) sera vendue en 2017 pour 425 millions de dollars. 

Il est temps de s’organiser différemment

Evernote, classique mais pratique 

Suite à une mise à jour effectuée à la fin 2020, le logiciel Evernote s’est clairement étoffé et offre des options bien plus pratiques, notamment lorsqu’il s’agit de gérer ses tâches quotidiennes. Créer soi-même ses « week list » ou « to do list » est relativement simple sur Evernote et il est possible de le faire comme bon vous semble. 

La version payante offre la capacité de synchroniser ses dossiers et feuilles de notes sur tous ses appareils, que ce soit sur téléphone mobile ou directement depuis le logiciel d’un ordinateur. 

Historiquement, ce logiciel s’adresse aux férus de notes en tout genre. Entre carnets de voyage et notes pour les journalistes, Evernote a su se moderniser au cours des années pour plaire à ceux qui ont toujours besoin d’un assistant pour ne rien oublier.

Microsoft OneNote, valeur sûre 

Ce logiciel est le concurrent principal d’Evernote, tout juste mentionné au-dessus. Il est compatible avec tous les appareils et est installé de base lors de l’acquisition ou l’activation d’un pack Office sur ordinateur. Comme toutes les applications produites par Microsoft, elle est compatible sur Macintosh depuis plusieurs années. Avec une telle avancée, terminés les problèmes de compatibilité ! 

Extrêmement précis et diversifié, OneNote rend son utilisation quelque peu plus longue que celle d’Evernote si vous cherchez uniquement à gérer une liste de tâches à effectuer. 

Une fois vos préférences gérées et vos divers fichiers créés au sein même du logiciel ou de l’application mobile, OneNote s'avère par contre être un allié fondamental dans votre recherche de productivité tout au long de vos projets professionnels ou privés. 

Monday.com, la simplicité a du bon 

Il n’y a probablement pas plus simple que l’utilisation de monday.com. Grâce à des codes couleurs, des fonctionnalités intuitives et des modes différents, il est aisé de produire le planning ou la to do list qui arrange vous et votre équipe, du mieux possible. De plus en plus utilisé en entreprise, monday.com est très varié et cherche à attirer plusieurs corps de métiers. Du marketing d’influence au BTP, toutes les sociétés peuvent y trouver un intérêt.