Freelances et entrepreneurs : Comment collaborer efficacement ensemble ?

Le freelancing a la cote auprès des entrepreneurs. Les freelances sont des indépendants en moyenne plutôt jeunes et qui exercent des métiers dans la prestation de services intellectuelles (graphistes, consulting, conseil en stratégie digitale, communication, développeurs…). Ce sont souvent des experts qui travaillent en direct ou via des plateformes, la main d'œuvre préférée de la startup nation.

Souvent “sous l’eau” face aux multiples challenges de l’entrepreneuriat, les entrepreneurs ont aujourd'hui tout intérêt à déléguer certains projets à des experts qui leur permettront de se focaliser sur le développement de l’activité.

Les start up cherchent à minimiser leurs investissements en phase de lancement et ont un réel intérêt d’externaliser certaines activités à des freelances qualifiés. 

Lorsqu’une entreprise ne dispose pas d’une compétence dans ses effectifs et qu’elle ne peut pas embaucher un salarié de manière permanente, elle peut se tourner aisément vers les freelances. Dès lors, des plateformes comme Fiverr se sont développées pour connecter les talents aux entreprises

Quels avantages à collaborer avec des freelances

Les avantages à collaborer avec des freelances sont multiples pour les entrepreneurs. C’est principalement l’accès à des talents et ressources dont ils ne disposent pas dans leurs effectifs qui les pousse à faire appel à des indépendants. Que ce soit pour la flexibilité, la baisse des coûts ou la recherche de compétences rares, les freelances sont de vrais leviers de croissance pour développer un business.

La recherche de flexibilité

Collaborer avec des freelances est un gage d’agilité pour un entrepreneur qui peut faire appel à des indépendants selon ses besoins et adapter ses effectifs en fonction des périodes d’activité et de son budget. La flexibilité est un des avantages qui est indéniable en phase de création, le fait de faire appel à des freelances permet de solliciter facilement des compétences pointues pour répondre à une demande précise et qualifiée. Une fois la mission terminée, l’entreprise n’a plus de coût à supporter.

Accès à des expertises de haute technicité

Les freelances sont devenus la clé de voûte de la guerre des talents. Dans certains métiers de la tech et du numérique, il y a une véritable pénurie d’offres alors que la demande continue d’exploser. La vraie différence entre un salarié et un freelance est la formation continue. Pour se différencier sur un marché concurrentiel et rester toujours à la pointe, un freelance est en veille permanente et se forme très régulièrement.

Nombreux sont les entrepreneurs qui  font appel à Fiverr lorsqu’ils n’ont pas les compétences dont ils ont besoin dans leurs effectifs de permanents pour réaliser un projet. Dans ce cas, une solution pour accéder rapidement à des experts est de recourir à des freelances ; Fiverr devient un facilitateur de projet pour ces entrepreneurs.

Un accélérateur pour votre développement et un gain de productivité

Faire appel à des freelances est souvent synonyme d’un travail d’excellente qualité, ils sont au moins aussi impliqués que les employés de l’entreprise pour laquelle ils réalisent une mission.

Bien que le freelance soit seulement de passage, il est dans son intérêt autant que celui de l’entreprise de réaliser le meilleur travail possible, voire de dépasser les attentes de la mission.

En effet, la réputation d’un freelance est ce qu’il a de plus précieux, il la remet en jeu à chaque nouveau projet. Si son travail est satisfaisant, l’entreprise va le recommander et il

sera reconnu sur le marché en tant qu’expert, si au contraire il ne remplit pas les attentes le bouche à oreille peut nuire fortement à sa réputation.

Passer par une plateforme de mise en relation comme Fiverr 

Une fois que le besoin de faire appel à un freelance a été clairement identifié, que le brief de la mission est rédigé, il s’agit alors de trouver le ou les freelances qui correspondent le mieux au profil et besoin recherché.

Plusieurs solutions existent alors et dépendent des habitudes et usages des entreprises, de l'ampleur du projet : réseau personnel, plateformes, cabinets de recrutements, agents de freelance, approche directe ...

Nombreux sont les entrepreneurs qui font appel à des plateformes collaboratives comme Fiverr lorsqu’ils n’ont pas les compétences dont ils ont besoin dans leurs équipes pour réaliser un projet. Dans ce cas, ce type de plateforme digitale est une solution pour accéder rapidement à des experts qualifiés ; Fiverr devient un facilitateur de projet pour ces entrepreneurs dont le temps est précieux.

Une plateforme pensée pour les entrepreneurs

Elle permet d’avoir accès à des talents partout autour du monde sur les expertises demandées moyennant une commission d’environ 20 % du montant de la prestation. Au-delà de la mise en relation, la plateforme présente d’autres avantages. Elle joue un rôle de formation à l’égard des entreprises pour les accompagner dans la collaboration avec le freelance.  

Un tiers de confiance financier et juridique

Elle est aussi un intermédiaire de paiement et permet de diminuer les coûts de transactions liés au recrutement d’un talent externe. En effet,  elle permet de réduire le coût de transaction, coût lié au temps de prospection, de négociation puis de vérification en proposant aux entrepreneurs les profils d’experts correspondant à leurs besoins très rapidement. Enfin, la plateforme peut jouer un rôle de médiatrice en cas de conflit avec le freelance et le feedback public laissé au freelance une fois la mission terminée l’encourage à atteindre les objectifs de son client.

Un accélérateur de sourcing

La plateforme met en avant sa réactivité, généralement une mission commence en moins de 48 heures après le dépôt du brief.

Le temps de prospection est diminué puisqu'ils sont directement sélectionnés par la plateforme ou postulent directement à l’offre en fonction du fonctionnement de la plateforme.

Le temps de négociation est également réduit puisque la contractualisation passe par la plateforme qui prend en charge tous les aspects légaux. Enfin elle assure plus de transparence dans la relation entre le freelance et l’entreprise en utilisant un système de notation.

Passer par une plateforme comme Fiverr pour collaborer avec un ou plusieurs freelance  offre un avantage bien plus important que la  simple mise en relation entre freelances et entrepreneurs. Elle est créatrice de communautés, d’écosystèmes et joue un rôle d’éducation et de tiers de confiance tant financier que juridique.

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