#398 - Interview Des Pépites - Prosperian
#399 - Interview Des Pépites - Planeezy
Interview de Fabio Trentini, fondateur de Planeezy
1. Présentez votre pépite en quelques mots. Quelle est votre proposition de valeur ?
Planeezy, c'est le planning du personnel et la badgeuse mobile pour les petites équipes : pharmacies, entreprises de nettoyage, boulangeries, restaurants, commerces, cabinets et cliniques. Le gérant construit et publie son planning en quelques minutes, ses collaborateurs le reçoivent sur leur téléphone, pointent depuis leur mobile (avec géolocalisation par site quand ils travaillent sur plusieurs lieux), et les heures réelles sortent prêtes pour la paie : heures supplémentaires, nuit, dimanches, absences.
Notre proposition de valeur tient en une phrase : un outil qui fait le travail d'un logiciel de grande entreprise, au prix et à la simplicité d'une TPE. 3,60 € HT par salarié et par mois, sans engagement, sans minimum de licences, 30 jours d'essai sans carte bancaire. Ce que nos clients nous disent le plus souvent, c'est qu'ils ont arrêté Excel et les captures d'écran WhatsApp et qu'ils ont retrouvé leurs soirées.
2. Comment avez-vous eu l'idée de ce projet et quel a été le problème rencontré ?
Par la pharmacie de ma compagne. Elle gérait l'officine, et chaque semaine le planning de l'équipe lui mangeait des heures : les congés à caler, les demi-journées, les remplacements de dernière minute, tout ça sur un tableur qui cassait dès qu'on touchait une case. Un soir, je lui ai construit un prototype sur Excel : quelque chose de simple, qui posait les bonnes questions dans le bon ordre. Elle l'a adopté tout de suite. Puis ses consœurs l'ont voulu. Puis le boulanger d'à côté. Quand un fichier Excel commence à circuler tout seul, c'est qu'il y a un produit derrière : Planeezy est né de ce fichier.
Le problème, lui, est le même dans toutes les petites entreprises : le planning est fait par le patron, le soir, sur un tableur ou un cahier. Un changement d'horaire, c'est un SMS à dix personnes. Une erreur, c'est un salarié absent ou une heure sup oubliée sur la paie. Et personne n'a le temps d'apprendre un logiciel pensé pour une entreprise de 200 salariés.
3. Aujourd'hui, qui utilise votre solution ?
Des entreprises de 4 à 40 salariés, dans des secteurs où les horaires bougent tout le temps : la propreté et le nettoyage, les pharmacies, la boulangerie-pâtisserie, la restauration, la santé de proximité, et même des campings qui ont un besoin que personne d'autre ne couvrait : mettre leur abonnement en pause hors saison, sans perdre leurs données. Nous l'avons construit pour eux.
Aujourd'hui, une cinquantaine d'entreprises planifient plusieurs centaines de salariés chaque semaine sur Planeezy, en France.
4. Quel est le business model ? Est-il amené à évoluer ?
Un abonnement mensuel par salarié planifié, sans engagement : 3,60 € HT pour le planning, 5,90 € HT pour le planning avec la badgeuse mobile. Pas de frais d'installation, pas de licence minimum, pas de « nous contacter pour un devis » : le prix est sur le site, et il est le même pour tout le monde.
Il évolue dans une direction : plus de valeur par salarié plutôt que plus de salariés par client. La badgeuse, lancée fin août, en est la première étape ; l'export prêt à l'emploi vers les logiciels de paie est la suivante. Notre conviction, c'est qu'une TPE achète une solution complète à un prix lisible, pas un empilement d'options.
5. Quelles sont les technologies que vous utilisez ?
Une application web moderne (PHP/Symfony, MySQL) et une application mobile disponible sur l'App Store, Google Play et le Microsoft Store, qui partagent le même cœur. Paiement et abonnements via Stripe, hébergement en France, données en France. Le point technique dont nous sommes le plus fiers, c'est le moteur de contraintes et de besoins en personnel : le planning vérifie en temps réel le repos quotidien, les amplitudes, les durées maximales et les compétences requises, les heures où il manque du personnel, et alerte le gérant avant qu'il publie.
6. Quels sont vos besoins aujourd'hui ?
Trois choses. De la visibilité auprès des gérants de petites entreprises, qui ne cherchent pas un « logiciel de gestion des temps » mais une solution à leur problème du dimanche soir — d'où notre présence ici. Des prescripteurs : experts-comptables, franchiseurs, réseaux professionnels, qui voient passer des dizaines de TPE avec le même besoin. Et des retours terrain : chaque client qui nous explique comment il travaille fait progresser le produit.
7. Qui sont vos principaux concurrents ? Quelle est votre valeur ajoutée ?
Skello, Combo, Factorial… de bons produits, conçus pour des structures plus grandes et vendus sur devis. Notre différence n'est pas une fonctionnalité, c'est un positionnement : nous sommes faits pour l'entreprise de 12 salariés dont le gérant est aussi le planificateur, le RH et parfois le comptable. Ça se traduit par un prix affiché et sans engagement, une prise en main en une heure sans formation, une badgeuse qui ne demande aucun terminal, et des détails que seules les petites structures réclament, comme la pause d'abonnement pour les activités saisonnières.
8. Où voyez-vous l'entreprise dans un an ?
Référence du planning et du pointage pour les petites équipes en France, avec la badgeuse adoptée par une large part de nos clients et une intégration paie qui fait gagner au gérant sa dernière heure perdue du mois. Une équipe un peu plus grande, tournée vers l'accompagnement des clients, c'est là que se joue la fidélité dans notre métier. Et toujours le même prix sur la page tarifs.
Nous avons fait jusqu'ici le choix assumé de l'autofinancement : chaque fonctionnalité a été payée par nos clients, pas par un tour de table. Mais j'imagine que d'ici là nous entrerons dans une phase de levée de fonds, pour soutenir une croissance qui va plus vite que ce que deux associés peuvent financer seuls.
9. Partagez avec nous un moment insolite (succès, échec ou moment fun)
Mon associé et moi, on s'est rencontrés sur un site de rencontre. C'est vrai, et c'est toujours la phrase qui fait lever un sourcil en réunion. Le site s'appelle Cofondateurs.fr : d'un côté des porteurs de projet avec une idée et pas une ligne de code, de l'autre des développeurs qui cherchent une aventure plutôt qu'une mission. J'avais mon prototype Excel, une pharmacie convaincue et beaucoup d'enthousiasme ; lui avait quinze ans de développement derrière lui.
Le premier rendez-vous a duré une après-midi entière. Je suis reparti avec un associé, il est reparti avec un fichier Excel à transformer en logiciel, je ne sais toujours pas lequel de nous deux a fait la meilleure affaire. Trois ans plus tard, on travaille tous les jours ensemble et on n'a jamais eu besoin d'un pacte d'associés pour se mettre d'accord sur l'essentiel : le produit doit rester simple, malin, ergonomique et évoluer sans cesse pour garantir la satisfaction de nos clients.
10. Si vous aviez un conseil à donner aux entrepreneurs
C'est un classique, mais je n'en connais pas de plus vrai : seul on va plus vite, à deux on va plus loin. Le piège du début, c'est l'entrepreneur-poulpe, celui qui a huit bras et qui fait tout lui-même : le produit, la vente, la compta, le site, les factures, le support. Ça marche trois mois. Puis chaque bras devient le goulot d'étranglement d'un autre, et l'entreprise avance à la vitesse de la nuit blanche.
Entourez-vous bien, et tôt. Pas quand vous serez « prêt » ( vous ne le serez jamais ) mais dès que vous savez ce que vous ne savez pas faire. Trouvez votre binôme : quelqu'un qui compense vos manques, qui vous dit non quand il le faut, et avec qui vous pouvez vous disputer sur un prix le matin et boire un café le midi. Sur un site de rencontre ou ailleurs.
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