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Adjoint(e) Administratif(ve) qui se spécialise en immobilier.

JDC

Freelance Il y a  2 semaines 5 jours Conseil

Date de début de mission

01-07-2020

Rémunération

3000

Comment postuler

C.V. par Courriel: ph@jdcourtier.com

Descriptif de la mission

Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) qui se spécialise en immobilier.

Responsabilités :

Être responsable du bon fonctionnement quotidien des activités liées à l’administration et du service à la clientèle.

Réception et gestion des appels téléphoniques, courriels et documents.

Détermine et fixe l'agenda de son supérieur immédiat, coordonne les déplacements, les horaires et les rencontres
et propose des solutions afin de maximiser l'utilisation du temps des personnes concernées.

Complète et achemine les formulaires, requêtes internes et externes et en fait le suivi.
Assure le suivi et la mise à jour du système de classement selon les politiques, les normes et les objectifs organisationnels.

Prends en charge la logistique nécessaire à la tenue de réunion, préparation du matériel, convocations, ordre du jour de la réunion, etc.).

Assiste aux réunions, ou le cas échéant aux comités, prend les notes, rédige le compte-rendu des réunions et assure le suivi des décisions.
Assure la liaison avec les autres services pour la réalisation d'activités et les échanges d'information.

S'assure que les rapports statistiques d'activités sont validés et complétés dans les délais.
Assure la diffusion d'information relative à sa direction via l'intranet immobilier, produit divers rapports et tableaux de bord.

Qualifications requises :

Minimum de six (6) années d’expérience dans une fonction similaire;
Baccalauréat en communication publique (B.A.) ou dans un autre domaine pertinent de l'immobilier.
Capacité à travailler dans un environnement dynamique et en mode multitâche;
Bonnes habiletés interpersonnelles pour travailler en équipe.
Sens de l’organisation et souci du détail dans l'accomplissement de ses tâches;
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)
Expérience avec un logiciel comptable (un atout);
Bilinguisme oral et écrit (Français – Anglais)
Connaissance du territoire de la rive nord

Horaire : Emploi permanent à temps plein, horaire de jour (40h/semaine). Flexibilité au niveau des horaires de travail.
Endroit : Repentigny, Lanaudière, Québec.

Lieu de travail

French Tech Montréal