Interview de Xavier Vignon, co-fondateur de Formatool
Formatool permet aux organismes de formation de gagner du temps dans la conception de leurs programmes de formation grâce à l’IA. À partir d’une fiche RNCP (Répertoire national des certifications professionnelles), nous générons un programme complet, conforme au référentiel enregistré auprès de France Compétences. Nos utilisateurs bénéficient donc de deux avantages : d’une part ils peuvent déployer beaucoup plus rapidement de nouvelles formations, et d’autre part notre outil leur permet de s’assurer de la conformité du programme avec le référentiel officiel grâce à un tableau de bord.
L’idée de Formatool vient du terrain. J’ai travaillé pendant plusieurs années comme responsable pédagogique d’un campus dans un réseau d’écoles d’informatique, puis au sein de la direction nationale de la pédagogie de ce même réseau. Pour concevoir ou mettre à jour nos programmes, nous faisions souvent appel à certains de nos formateurs pour rédiger ce qu’on appelle des syllabi (documents qui décrivent le contenu des modules de cours). Il fallait donc identifier les formateurs compétents, leur expliquer notre besoin, leur faire un contrat pour cette prestation, attendre leurs livrables, les rémunérer, etc… C’est un processus long et onéreux. Alors j’ai commencé à faire des tests avec l’IA, puis à automatiser. C’est comme cela que Formatool est né.
Nous avons plusieurs profils d’utilisateurs : les organismes de formation (petits centres de formation ou réseaux multi-sites), des consultants indépendants qui travaillent en sous-traitance de centres de formation, et certaines universités commencent à s’intéresser à notre solution. Nous avons lancé Formatool début mai et en deux mois, nous comptons déjà plus de 70 utilisateurs.
Nous sommes ce que l’on appelle un SaaS (Software As A Service). Notre logiciel s’utilise exclusivement en ligne. Il n’est pas nécessaire de l’installer sur son ordinateur, il suffit de se rendre directement sur notre site https://formatool.io et de choisir parmi nos 4 formules :
- Gratuit : pour tester le logiciel avec des fonctionnalités restreintes.
- Abonnement Basic : à partir de 159€ HT par mois.
- Abonnement Standard : à partir de 229€ HT par mois.
- Abonnement Premium : à partir de 259€ HT par mois.
Ainsi, nos utilisateurs peuvent opter pour la formule qui convient à leurs besoins.
Ces tarifs sont amenés à évoluer car nous sommes encore en version Bêta.
Nous utilisons des outils NoCode pour certaines interfaces utilisateurs et certaines automatisations, des scripts en Python pour des échanges de données entre différentes API, et plusieurs systèmes de gestion de base de données.
Nous sommes encore en phase de lancement. Notre principal besoin est d’avoir un maximum de retours de nos premiers utilisateurs, afin d’ajuster notre solution au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous passons beaucoup de temps à échanger avec eux. C’est ce qui nous permet de finaliser une première version qui répond aux différents cas d’usage de nos clients.
Certains éditeurs de LMS (Learning Management System, logiciel pour gérer une plateforme d’apprentissage en ligne) proposent des fonctionnalités intégrant de l’IA, mais ils ne sont pas nos concurrents directs. D’une part car nous ne sommes pas un LMS, d’autre part car nous sommes les seuls à avoir cette promesse : générer un programme RNCP conforme en moins de 2 heures.
Sur tout le territoire français ! Notre solution étant 100% en ligne, nos clients peuvent se situer n’importe où, nous avons d’ailleurs déjà des utilisateurs dans les DOM TOM.
Les feedbacks de nos premiers utilisateurs sont vraiment très positifs, et le potentiel de développement très encourageant. Mais il est encore trop tôt pour faire des projections chiffrées, nous n’avons que deux mois d’ancienneté.
La bonne surprise c’est qu’on ne s’attendait pas à ce que le bouche à oreille fonctionne aussi vite. Nos actions de communications sont très limitées jusqu’à maintenant, et une bonne partie de nos utilisateurs nous connaissent car quelqu’un leur a parlé de nous. C’est très gratifiant, ça signifie que notre solution plait et qu’elle est vraiment pertinente.
Les outils NoCode actuels et l’accessibilité de l’IA permettent de prototyper très rapidement des systèmes et les proposer sur le marché à moindre coûts pour les tester. Donc mon conseil serait de se former à ces outils, ils dopent la créativité des entrepreneurs.
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