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AFEST : transmettre les compétences-clé en interne
L’AFEST, pour Action de Formation en Situation de Travail fait écho à la Loi Avenir du 5 septembre 2018. Ce dispositif permet de redéfinir l’action de formation en tant que parcours pédagogique qui permet d’atteindre un objectif professionnel défini. Globalement, la formation en situation de travail permet aux entreprises d’intégrer une modalité de transmission d’une compétence clé en interne par le biais d’un formateur interne ou externe.
Dans ce contexte de crise sanitaire, les entreprises doivent adapter leur organisation, leurs modes de travail. L’AFEST permet d’apporter de nouvelles opportunités en termes de pédagogie interne afin de former des collaborateurs aux compétences les plus stratégiques de l’entreprise. Cela permet, in fine, de pallier les manques dus aux nombreuses restrictions sanitaires rencontrées depuis plus d’un an.
L’AFEST, qu’est-ce que c’est concrètement ?
L’AFEST définit tout simplement la formation en situation de travail. Cette nouvelle modalité de formation est établie par la Loi Avenir du 5 septembre 2018 et permet de mettre en avant la formation des salariés d’une entreprise. Plus concrètement, le dispositif permet de former des travailleurs en interne aux compétences en lien avec leur corps de métier. En prime, l’AFEST se veut également certifiante.
Dans les faits, l’AFEST est désignée comme “un parcours pédagogique permettant d’atteindre un objectif professionnel”. En d’autres termes, la formation en situation de travail permet aux entreprises de former davantage de salariés à certaines compétences-clé. En somme, cela permet de soulager certains salariés, grâce à la répartition de leurs compétences vers d’autres collaborateurs.
Le dispositif de formation AFEST peut aussi bien se réaliser à distance qu’en situation de travail. L’intérêt, cependant, est bel et bien de favoriser la formation en interne. La Loi Avenir Professionnel reconnaît effectivement que la formation peut se dérouler sur le poste de travail. Les salariés formés peuvent ainsi acquérir directement leurs compétences en expérimentant leurs nouvelles tâches sur le terrain.
Comment se déroule la mise en place d’une AFEST en entreprise ?
La mise en place d’une Action de Formation en Situation d’Entreprise nécessite de l’organisation. En effet, certaines étapes-clé doivent être suivies pour que le dispositif de formation se déroule au mieux.
Ainsi, voici comment organiser la mise en oeuvre d’une AFEST :
- Se demander quelles sont les compétences à viser dans le cadre de l’AFEST en fonction du secteur d’activité de l’entreprise et de ses besoins ;
- Organiser, encadrer et planifier la mise en place de l’AFEST au sein de l’entreprise avec les différents acteurs concernés ;
- Choisir le formateur qui va s’occuper de l’Action de Formation en Situation de Travail. Cela peut aussi bien être un salarié en interne qui transmet ses propres compétences à d’autres collaborateurs, ou bien un formateur externe qui apporte d’autres compétences nécessaires à l’entreprise ;
- Instaurer des phases de réflexion en marge de la situation de travail pour que les salariés prennent du recul sur l’action de formation. Ces phases peuvent se réaliser au sein de l’entreprise, ou en distanciel ;
- Préparer des évaluations pour pouvoir mesurer les compétences acquises au cours de la formation ;
- Noter les résultats obtenus suite à la mise en place de l’AFEST pour pouvoir laisser une trace des effets du dispositif sur la formation des salariés.
Le but de la dernière étape est que l’action de formation menée par l’entreprise soit bien reconnue comme une AFEST. Ainsi, les activités organisées au cours de l’action, de même que les preuves des compétences acquises doivent être rigoureusement notées. C’est de cette façon que l’action de formation sera juridiquement considérée en tant que telle.
Les avantages de l’Action de Formation en Situation de Travail pour les entreprises
L’AFEST comporte de très nombreux avantages pour les entreprises. Premièrement, cette action de formation permet d’internaliser de nombreuses compétences, dont les plus stratégiques pour l’entreprise. De ce fait, l’Action de Formation en Situation de Travail permet aux collaborateurs d’une entreprise d’acquérir leurs compétences sur leur lieu et temps de travail. Somme toute, il s’agit d’un véritable gain de temps et d’argent puisque la formation se déroule au sein même de l’entreprise.
Dans un autre ordre d’idées, l’AFEST donne davantage l’envie aux entreprises de former leurs salariés. Étant donné que le dispositif prend place dans les locaux mêmes de la société, les employeurs sont plus enclins à favoriser ce mode de formation. D’autant plus que la formation en situation de travail est un levier évident pour le développement des compétences-clé d’une entreprise.
Enfin, la mise en œuvre d’une AFEST est un moyen simple et efficace de consolider les liens entre collaborateurs et managers. Un dialogue est effectivement installé entre chaque membre de l’entreprise grâce à la transmission des savoir-faire. Dans un contexte de crise sanitaire, l’Action de Formation en Situation de Travail se présente donc comme l’idéal. Les compétences perdues en cas de manque de personnel sont comblées par d’autres collaborateurs, les liens bridés par la pandémie sont renoués dans un environnement de transmission.
Les atouts de l’AFEST pour les salariés formés
Les premiers bénéficiaires de l’Action de Formation en Situation de Travail sont bien évidemment des salariés qui reçoivent de nouvelles compétences. La crise sanitaire peut parfois donner aux salariés une sensation de stagnation. L’acquisition de nouvelles compétences utiles pour l’entreprise leur permet donc d’élargir leur champ d’action et donc de diversifier leurs tâches professionnelles.
Pour résumer, voici les avantages de l’AFEST pour les salariés d’une entreprise :
- reconnaissance professionnelle, aussi bien pour les experts qui transmettent leur savoir-faire que pour les collaborateurs qui gagnent en compétences ;
- gain considérable sur la qualité du travail ainsi que sur l’efficacité au quotidien ;
- satisfaction personnelle du salarié qui constate son évolution au fil de la formation ;
- accès simplifié à de la formation pour les salariés qui possèdent au départ peu de compétences utiles à l’entreprise.
Il convient également de garder en tête que certaines compétences ne peuvent s’acquérir qu’en situation de travail. L’AFEST arrive donc à point nommé pour de nombreuses entreprises qui peuvent à présent former leurs salariés aux tâches les plus essentielles à leur activité. Finalement, cela permet d’être plus souple à l’heure du recrutement : les compétences peuvent être acquises par la suite grâce à l’action de formation.
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