Interview de Stéphanie Nock et Walid Zerkouk , fondateurs d'Othentis
Dans le BTP, la menace du travail dissimulé est un enjeu majeur pour les donneurs d’ordre qui construisent ou réhabilitent des bâtiments. Pour assurer une vigilance accrue, le code du travail leur impose de collecter, vérifier et mettre à jour régulièrement des attestations administratives (URSSAF, Kbis, assurances, etc.). Ce processus, souvent géré manuellement, est chronophage, source d’erreurs et peut exposer les maîtres d’ouvrage à des risques juridiques en cas de non-conformité.
Othentis automatise ce processus administratif donnant une visibilité complète au commanditaire des travaux sur la conformité de toute sa chaîne de sous-traitance, sans effort et sans faille. Notre application collecte automatiquement les différents documents, les authentifie en temps réel, et relance automatiquement toutes les entreprises de travaux en continu. Résultat : la responsabilité du donneur d’ordre est protégée, moins d’administratif, plus de fiabilité et un gain de temps considérable.
La fraude sociale, on la soupçonne plus qu’on ne la mesure vraiment. Pourtant, elle fait peser des risques financiers, juridiques et opérationnels sur les entreprises donneuses d’ordre. Chaque année, des centaines de maîtres d’ouvrage sont sanctionnés, non pas parce qu’ils ont fraudé, mais faute de contrôle ou parce qu’ils ont mené une vérification trop superficielle de la conformité administrative de leurs partenaires. Dans la pratique, c’est un vrai casse-tête : répétitif, chronophage, source d’erreurs et difficile à suivre sur la durée.
Je connais bien cette problématique pour avoir travaillé une dizaine d’années dans le secteur de la construction. De nombreux constructeurs pensent être protégés, simplement parce qu’ils récupèrent les documents auprès de leurs sous-traitants comme une formalité, avant de se retrouver face à des amendes et des litiges parce que ces documents n’ont pas été correctement vérifiés. Au-delà du risque individuel pour ces entreprises, la fraude sociale a un impact bien plus large : elle pèse sur l’ensemble de la société en fragilisant notre système de protection sociale et en créant une concurrence déloyale. Ce sont les entreprises honnêtes, celles qui respectent les règles et s’acquittent de leurs charges, qui en subissent les conséquences les plus directes, face à des acteurs qui contournent la réglementation et faussent le marché.
C'est en partant de ces constats qu’avec Walid Zerkouk, expert en digitalisation et technologies web, nous avons cofondé Othentis en 2024.
Principalement des maîtres d’ouvrage et leur maîtres d’œuvre, des contractants généraux aussi. Et ce n’est que le début : la commercialisation n’a démarré qu’en janvier 2025 et l’intérêt du marché confirme un réel besoin pour une solution fiable et sans effort.
Othentis repose sur un modèle SaaS avec un abonnement mensuel sans engagement ou annuel, ajusté aux besoins de chaque projet. La tarification est progressive, basée sur le nombre d’entreprises vérifiées, tout en offrant un accès illimité aux fonctionnalités et au nombre de chantiers suivis. La souscription peut se faire entièrement en ligne, en toute autonomie, permettant d’essayer l’outil sans complication, puis de passer facilement à un abonnement via carte bancaire ou prélèvement. Pour faciliter leur prise en main, les utilisateurs peuvent tester Othentis gratuitement pendant 14 jours et découvrir comment simplifier leur gestion de conformité en toute sérénité. Et bien sûr, pour ceux qui le souhaitent, nous sommes là pour les accompagner et les guider dans l'utilisation de la plateforme.
Notre business model est conçu pour accompagner durablement nos clients, mais notre offre, elle, évolue en permanence sans surcoût pour nos early adopters. Nous enrichissons régulièrement la plateforme avec des améliorations pour automatiser davantage la gestion de la conformité et simplifier le travail de nos utilisateurs. Par ailleurs, nous lançons bientôt une fonctionnalité complémentaire à celle existante et d’autres innovations suivront rapidement. Notre objectif est clair : offrir une solution toujours plus performante et complète, sans complexifier l’expérience utilisateur.
Nous utilisons des technologies modernes et évolutives pour garantir à nos clients une plateforme performante, sécurisée et intuitive. Othentis s’appuie sur des algorithmes de vérification avancés, connectés à des sources fiables, pour authentifier et contrôler en temps réel la validité des documents. Nous garantissons également une sécurité optimale des données, grâce aux meilleurs standards en matière de protection des informations sensibles puisque les documents que nous traitons contiennent des renseignements personnels sur nos clients.
Aujourd’hui, nos principaux besoins sont d’accélérer notre développement commercial et de faire connaître Othentis auprès des acteurs du BTP. Nous allons renforcer notre équipe commerciale pour soutenir notre croissance et accompagner nos clients. Enfin, nous restons à l’écoute d’opportunités de partenariats stratégiques pour élargir notre impact et notre visibilité.
Les principales alternatives digitales à Othentis sont des plateformes de gestion documentaire qui permettent aux entreprises de déposer leurs documents et aux donneurs d’ordre de les consulter. Contrairement à ces fournisseurs d’espaces de stockage partagés, Othentis va plus loin en intégrant un véritable moteur d’authentification, qui dispense notre utilisateur de procéder à la lecture et au classement des documents collectés. Notre technologie vérifie non seulement la présence des documents, leur validité, mais aussi leur appartenance réelle à l’entreprise concernée. De plus, grâce à un système intelligent d’organisation, Othentis génère l’organigramme des intervenants et ordonne les pièces par lot de chantier.
Cela dit, notre principal concurrent reste la gestion manuelle des documents par mail, ouvrant un vaste potentiel de digitalisation du secteur dans l’optique d’alléger les lourdeurs administratives.
D’ici un an, notre priorité est d’élargir notre base de clients et de faire d’Othentis une solution reconnue innovante et abordable (donc évidente ?) pour la gestion de la conformité. Nous allons nous concentrer sur l’adoption et l’usage, en optimisant l’expérience utilisateur et en accompagnant nos clients pour qu’ils tirent pleinement parti de l’application. L’objectif est d’assurer une montée en puissance progressive par l’ajout de nouvelles propositions de valeurs, avec un taux d’engagement élevé et des retours client qui guideront nos prochaines évolutions. Grâce à un prix très accessible, nous voulons donner aux chantiers, grands comme petits, les moyens de se protéger efficacement contre la fraude sociale.
Au départ, Othentis était pensée pour le BTP, un secteur duquel nous provenons. Pendant nos recherches et nos échanges avec des acteurs du terrain, nous étions focalisés sur ce besoin spécifique. Puis, au fil des discussions et des analyses, un constat s’est imposé à nous, presque par hasard : le problème que nous tentions de résoudre ne concernait pas uniquement la construction. Un jour, au détour d’une réunion de travail, l’un d’entre nous a lâché : ‘Mais en fait, ce qu’on fait, n’importe quelle entreprise qui travaille avec des prestataires pourrait en avoir besoin.’ Et là, c’était comme si les pièces du puzzle s’assemblaient d’un coup. Ce n’était plus juste une solution pour le BTP, mais un outil qui pouvait s’adapter à bien d’autres secteurs. Cette prise de conscience a déclenché un vrai enthousiasme : on tenait quelque chose de plus grand. Aujourd’hui, si notre offre reste centrée sur le BTP, nous avons néanmoins une version adaptée aux PME/PMI hors construction, un marché prometteur que nous adresserons progressivement.
Si je devais donner un conseil aux entrepreneurs, ce serait de rester au plus proche du terrain et de leurs utilisateurs. Il est facile de s’enfermer dans une vision théorique de son produit, mais la vraie validation vient toujours des besoins concrets du marché. Écouter ses clients, observer leurs habitudes, s’adapter en permanence. L’entrepreneuriat, c’est moins une question d’idée parfaite que d’adaptabilité. Et surtout, ne sous-estimez jamais l’importance de bien s’entourer : une bonne équipe fait toute la différence
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